CSRD voor het mkb: maak van dataverzoeken een concurrentievoordeel

In heel Europa voltrekt zich een stille maar beslissende verschuiving in de manier waarop bedrijven met hun leveranciers samenwerken. Nu de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) van kracht wordt, staan grote organisaties onder toenemende druk om gedetailleerde, verifieerbare duurzaamheidsinformatie te rapporteren. Niet alleen over hun eigen activiteiten, maar over hun volledige waardeketen. En omdat tot wel 80 procent van de uitstoot van een bedrijf vaak afkomstig is uit de toeleveringsketen, verschuift de aandacht vanzelf naar het mkb.

Een elektrische bestelwagen verlaat een magazijn, met windturbines en een grote stad op de achtergrond. Afbeelding gegenereerd door AI.

Daarom wordt de CSRD voor mkb-leveranciers iets waar zij in de praktijk daadwerkelijk mee te maken krijgen, ook al zijn de meeste mkb-bedrijven formeel vrijgesteld van de wetgeving. De juridische toelichting van de EU maakt dit expliciet duidelijk: zodra bedrijven onder de nieuwe regels moeten rapporteren, ‘zal het effect veel verder reiken: het zal doorwerken naar de mkb-bedrijven die deel uitmaken van hun toeleveringsketens’. In de praktijk betekent dit dat mkb-bedrijven die  aan grote bedrijven leveren nieuwe verzoeken kunnen verwachten voor gegevens, documentatie en bewijs.

Er is echter ook een positieve invalshoek. In plaats van dit te zien als een administratieve last, kunnen mkb-bedrijven dit moment benutten om relaties met belangrijke klanten te versterken, interne processen te vereenvoudigen en zichzelf te positioneren als betrouwbare, laagdrempelige partners. In het nieuwe duurzaamheidslandschap zullen de leveranciers die consistente, CSRD-klare gegevens kunnen leveren degenen zijn die eruit springen.

Laten we bekijken waarom de verwachtingen van afnemers veranderen, welke gegevens mkb-bedrijven binnenkort moeten aanleveren en hoe kaders zoals VSME – ondersteund door digitale hulpmiddelen zoals onze CO₂ Expert-tool – kleine bedrijven kunnen helpen zich efficiënt en met vertrouwen voor te bereiden.

Waarom grote inkopers onder CSRD duurzaamheidsgegevens opvragen

De reden dat grote bedrijven hun leveranciers om duurzaamheidsgegevens vragen, is eenvoudig: onder de CSRD moeten zij niet alleen rapporteren over hun eigen activiteiten, maar over hun volledige waardeketen. De CSRD verplicht EU-bedrijven voor het eerst om traceerbaarheid aan te tonen over alle activiteiten stroomopwaarts en stroomafwaarts. Daarmee wordt zichtbaar waar impact ontstaat, hoe leveranciers bijdragen aan de totale prestatie en hoe duurzaamheidsrisico’s impact hebben op het bedrijf.

Een recent onderzoek van Deloitte onder 200 bedrijven laat zien dat veel organisaties al bezig zijn met het in kaart brengen van hun leveranciers, het rapporteren van emissies uit ingekochte goederen en het specificeren van transportemissies stroomopwaarts, zoals vereist onder de nieuwe regels. Zonder betrouwbare gegevens van mkb-bedrijven kunnen bedrijven simpelweg niet aan hun CSRD-verplichtingen voldoen.

Dit is waar CSRD-dataverzoeken voor mkb-bedrijven om de hoek komen. Grote bedrijven hebben nu consistente, verifieerbare informatie nodig om aan hun rapportageverplichtingen te voldoen. Nu de CSRD voor grote bedrijven (met meer dan 250 medewerkers) in 2026 van kracht wordt voor het boekjaar 2025, hebben veel organisaties weinig tijd om te wachten tot kleinere leveranciers zijn aangepast.

Voor mkb-bedrijven kan deze verschuiving plotseling aanvoelen, vooral voor bedrijven die nooit eerder zijn gevraagd om milieugegevens aan te leveren. Maar vanuit het perspectief van de inkoper is dit niet langer optioneel: CSRD scope 3 en leveranciersrapportage maken nu deel uit van een bredere beweging om transparantie wat duurzaamheid betreft in alle sectoren te standaardiseren.

Dus, wat voor gegevens vragen grote inkopers onder de CSRD bij mkb-bedrijven op?

• Energieverbruik en brandstofgebruik (elektriciteit, verwarming, brandstof voor machines of vervoer).

• Gegevens over broeikasgasemissies, vooral Scope 1 en Scope 2, en activiteitendata voor Scope 3.

• Gebruik van hulpbronnen en materialen, waaronder water, grondstoffen en belangrijke inputs.

• Afvalproductie en afvalbeheer, inclusief recycling en verwerking van gevaarlijk afval.

• Informatie over transport en logistiek (afstanden, modaliteiten, brandstoftypen).

• Gegevens over verpakkingen (gebruikte materialen, recycleerbaarheid, gerealiseerde reducties).

• Milieubeleid of certificeringen.

• Duurzaamheidsdoelen, reductieplannen of verplichtingen op leveranciersniveau.

Om de CO₂-voetafdruk van een bedrijf te meten, dient u de drie verschillende scopes te berekenen.

De strategische boodschap is duidelijk: mkb-bedrijven die heldere, betrouwbare duurzaamheidsgegevens kunnen leveren, worden sneller geselecteerd, makkelijker behouden en aantrekkelijker als langetermijnpartners. Nu de CSRD de inkoopverwachtingen in heel Europa verandert, zal het vermogen om klanten te ondersteunen bij hun rapportage de scheidslijn vormen tussen leveranciers die achterblijven en leveranciers die hun concurrentiepositie versterken.

Lees meer: Aftellen naar CSRD: nog 12 maanden om u voor te bereiden

De invloed van CSRD scope 3-rapportage op mkb-leveranciers

Veel mkb-bedrijven stellen zich dezelfde vraag: moeten wij als leveranciers aan de CSRD voldoen? Voor de meeste mkb-bedrijven zal de druk niet via wetgeving komen, maar via inkoop. Grote bedrijven moeten nu hun duurzaamheidsimpact stroomopwaarts en stroomafwaarts rapporteren, en daarmee wordt informatie van leveranciers onmisbaar. Volgens de Europese Commissie verplicht de CSRD bedrijven om waar relevant gegevens uit de waardeketen te gebruiken, waardoor mkb-bedrijven automatisch onderdeel worden van het rapportagesysteem.

Deze verschuiving verandert nu al de manier waarop inkoopteams leveranciers beoordelen. Juridische analyse van JD Supra waarschuwt dat onder Artikelen 19a en 29a van de CSRD gegevensverzameling bij leveranciers onvermijdelijk wordt, wat betekent dat ‘de druk op leveranciers zal toenemen’ zodra de rapportage start.

In de praktijk verschijnt deze indirecte CSRD-druk in alledaagse zakelijke interacties:

• Bedrijven die duurzaamheidsvragenlijsten sturen met verzoeken om specifieke milieugegevens.

• Inkoopscorekaarten waarin emissies, hulpbronnengebruik of beleidsinformatie standaardcriteria worden.

• Verzoeken om met bewijs onderbouwde cijfers in plaats van algemene verklaringen, vooral over emissies, energiegebruik, transport en afval.

• Afnemers die jaarlijks updates verwachten of mkb-bedrijven vragen zich te baseren op erkende kaders zoals VSME.

• Klanten die zelf reductiedoelen van leveranciers opvragen of bevestiging van toekomstige rapportageplannen.

Lees meer: The next carbon standard: What CBAM and CSRD mean for European businesses

Voor mkb-bedrijven kan deze nieuwe verwachting als een extra administratieve last voelen, maar het wordt snel onderdeel van normale bedrijfsvoering. Afnemers willen zekerheid, vergelijkbaarheid en bruikbare gegevens. En leveranciers die aan deze verwachtingen kunnen voldoen, hebben een grotere kans om bestaande contracten te behouden én nieuwe opdrachten te winnen naarmate CSRD de Europese inkooppraktijk verandert.

De VSME-standaard voor het mkb

Een klein kantoor waar mensen samenwerken, als weergave van een zeer kleine onderneming. Afbeelding gegenereerd door AI.

Nu grote bedrijven de European Sustainability Reporting Standards (ESRS) gaan toepassen onder de CSRD, hebben mkb-bedrijven een manier nodig om te reageren op binnenkomende dataverzoeken zonder dezelfde mate van complexiteit op zich te nemen. Daarom heeft de Europese Commissie de VSME (Voluntary SME Sustainability Reporting Standard) geïntroduceerd: een vereenvoudigd rapportagekader dat specifiek ontworpen is voor kleinere ondernemingen.

Lees meer: De VSME-standaard voor het mkb: vereenvoudigde ESG-rapportage in de EU

In tegenstelling tot de ESRS, die zeer gedetailleerd is en gericht op grote ondernemingen, richt VSME zich op een beperkt aantal proportionele, waardevolle indicatoren waarmee het mkb duurzaamheidsgegevens op een gestructureerde en geloofwaardige manier kan communiceren. De Commissie omschrijft VSME als een instrument waarmee mkb-bedrijven op kostenefficiënte wijze op informatieverzoeken van partijen in hun waardeketen kunnen reageren.

Het VSME-kader bestrijkt drie hoofdgebieden:

• Basisindicatoren voor milieu: energieverbruik, emissies, watergebruik, afvalproductie.

• Essentiële sociale informatie: personeelsbeleid, opleiding, arbeidsomstandigheden.

• Kerngegevens over governance: beleid, anti-corruptiemaatregelen, verantwoordelijkheden van het management.

Deze structuur sluit aan bij de logica van de CSRD, maar dan op een schaal die passend is voor kleinere ondernemingen. Het verschaft mkb-bedrijven een consistente manier om gegevens te leveren aan klanten die CSRD-conforme informatie nodig hebben, zonder dat zij volledig aan de ESRS hoeven te voldoen. Daarom wint VSME ook snel aan populariteit. 

Hoe helpt de VSME mkb-bedrijven bij het reageren op CSRD-verzoeken? Het biedt:

• Een erkend Europees kader dat afnemers vertrouwen

• Een gestructureerde manier om CSRD-relevante gegevens te verzamelen

• Een consistent sjabloon dat inkoopteams rechtstreeks in hun rapportages kunnen opnemen

• Een laagdrempelig alternatief voor de administratieve last van de ESRS

De VSME vormt een brug. Het stelt mkb-bedrijven in staat om competitief te blijven in een inkoopomgeving die steeds meer door de CSRD wordt bepaald, zonder hen te belasten met rapportageverplichtingen die eigenlijk ontworpen zijn voor grote ondernemingen.

Hoe het mkb zich nu al kan voorbereiden op dataverzoeken onder de CSRD

Nu de CSRD de manier waarop bedrijven hun leveranciers beoordelen verandert, zullen de mkb-bedrijven die vroeg beginnen een veel soepelere overgang ervaren. Voorbereiding op CSRD-gerelateerde dataverzoeken vereist geen volledige herziening van de rapportage, maar een duidelijke, gestructureerde aanpak om de juiste informatie te verzamelen.

Hoe kunnen mkb-bedrijven duurzaamheidsgegevens verzamelen die klaar zijn voor CSRD? Het begint met begrijpen wat uw klanten het belangrijkst vinden en met het opbouwen van eenvoudige interne gewoontes waardoor gegevensverzameling routine wordt in plaats van reactief plaatsvindt.

1. Bepaal welke klanten gegevens zullen opvragen

Begin met het in kaart brengen van uw grotere klanten en de bedrijven die al actief over duurzaamheid communiceren. Zij zullen als eerste gestructureerde, CSRD-conforme informatie opvragen bij hun leveranciers.

2. Stel een basislijn voor duurzaamheid vast

De meeste mkb-bedrijven beschikken al over de operationele gegevens waar afnemers naar vragen: energieverbruik, reizen, brandstofgebruik, materiaalstromen en afval. Door deze gegevens regelmatig te verzamelen, zelfs in eenvoudige vorm, legt u de basis om CSRD-dataverzoeken snel en nauwkeurig te beantwoorden. Als u deze gegevens nog niet beschikbaar heeft, is dit hét moment om met meten te beginnen.

3. Gebruik een laagdrempelig, erkend kader zoals de VSME

Omdat de VSME dezelfde logica volgt als de ESRS, maar is afgestemd op de realiteit van mkb-bedrijven, biedt het kleine bedrijven een gestructureerde manier om de informatie te verzamelen die klanten verwachten: milieu-indicatoren, essentiële sociale gegevens en basisinformatie over governance. Het helpt mkb-bedrijven voorkomen dat zij worden overspoeld door vragen die eigenlijk zijn ontworpen voor grote bedrijven.

Lees meer: Wat is een goede CO₂-voetafdruk binnen mijn sector?

4. Creëer een jaarlijkse routine voor gegevensverzameling

Grote bedrijven rapporteren jaarlijks onder de CSRD, en zullen leveranciers volgens dezelfde cyclus om updates vragen. Mkb-bedrijven die eenmaal per jaar duurzaamheidsgegevens verzamelen en rapporteren (net als bij financiële verslaglegging) kunnen snel en zonder last-minute druk reageren.

5. Gebruik digitale hulpmiddelen om CSRD-klare resultaten aan te leveren

Hier wordt het verschil zichtbaar. Handmatige gegevensverzameling kan tot inconsistenties leiden en afnemers verwachten steeds vaker gestructureerde cijfers die zij direct kunnen opnemen in hun ESRS-rapportages.

CO₂ Expert-tool, Green Earth.

Een hulpmiddel zoals de CO₂ Expert-tool van Green Earth stelt mkb-bedrijven in staat hun emissies nauwkeurig te berekenen, alle informatie centraal op te slaan en CSRD-klare databestanden te exporteren die aansluiten op de verzoeken van grote klanten. Zo presenteren leveranciers zich georganiseerd, betrouwbaar en klaar voor samenwerking.

Digitale tools voor CSRD-rapportage mkb

Nu duurzaamheidsrapportage onderdeel wordt van normale bedrijfsvoering, ontdekken veel mkb-bedrijven dat de grootste uitdaging niet de gegevens zelf zijn, maar de manier waarop ze moeten worden aangeleverd. Hoe kunnen mkb-bedrijven rapportages maken die aansluiten op de CSRD? Grote bedrijven hebben informatie nodig die zij direct kunnen opnemen in hun ESRS-rapportages. Dat betekent dat leveranciers hun cijfers duidelijk, consistent en bruikbaar moeten presenteren, zodat inkoopteams ze zonder nabewerking kunnen gebruiken.

Daarom worden handmatige spreadsheets al snel onpraktisch. Ze zijn lastig te beheren, gevoelig voor versiefouten en sluiten zelden aan bij de structuur die grote afnemers verwachten. Nu de CSRD voor strengere rapportage over de waardeketen zorgt, hebben mkb-bedrijven steeds vaker hulpmiddelen nodig waarmee zij duidelijke, verifieerbare en CSRD-conforme resultaten kunnen aanleveren.

Lees meer: Carbon footprint offsetting strategies: How leading companies neutralise their emissions

Digitale platforms die speciaal zijn ontworpen voor kleine bedrijven lossen dit probleem op drie manieren op:

1. Ze automatiseren ingewikkelde berekenen

Veel mkb-bedrijven hebben geen interne duurzaamheidsexpertise. Hulpmiddelen die emissies berekenen nemen het giswerk weg en zorgen ervoor dat cijfers gebaseerd zijn op erkende methodologieën: een belangrijke voorwaarde voor CSRD-rapportage.

2. Ze centraliseren gegevens en voorkomen inconsistenties

In plaats van ieder jaar cijfers opnieuw in te voeren of te raden welke spreadsheet de meest recente is, bewaren digitale tools alle gegevens op één plek. Dit verkleint de kans op fouten en maakt jaarlijkse updates eenvoudig.

3. Ze genereren exporteerbare formats die afnemers direct kunnen gebruiken

Grote bedrijven hebben vaak gegevens nodig die aansluiten op ESRS-categorieën of die passen binnen leveranciersvragenlijsten.

Hier maakt onze CO₂ Expert-tool precies het verschil. De tool stelt mkb-bedrijven in staat om hun emissies nauwkeurig te berekenen, alle gegevens veilig centraal op te slaan en CSRD-klare bestanden te exporteren die precies aansluiten op de verzoeken van grote klanten. Hierdoor kunnen inkoopteams de gegevens direct opnemen in hun rapportages, zonder extra verduidelijking of herformattering.

Lees meer: Duurzaamheid: voorbeelden en tools voor een groener mkb

Het resultaat? Mkb-bedrijven komen georganiseerd, geloofwaardig en goed voorbereid over. Dit versterkt het vertrouwen en vermindert wrijving in de relatie tussen leverancier en afnemer. In een omgeving waarin transparantie over duurzaamheid binnen inkoopprocessen steeds meer een onderscheidende factor wordt, vereenvoudigt de juiste digitale tool niet alleen de rapportage, maar helpt het mkb-bedrijven om zich zo te presenteren dat afnemers graag met hen willen werken.

5 voordelen van een impactvolle CO₂-strategie.

Vroegtijdige voorbereiding maakt mkb-leveranciers sterkere partners

De CSRD verandert de manier waarop bedrijven naar hun waardeketen kijken en mkb-bedrijven komen daarbij steeds meer centraal te staan. Ook zonder directe rapportageplicht wordt nu verwacht dat leveranciers betrouwbare en vergelijkbare duurzaamheidsgegevens aanleveren. De bedrijven die dat met vertrouwen kunnen doen, vallen op. Vooruitdenken gaat daarbij niet alleen om het voldoen aan verzoeken van klanten, maar om uitgroeien tot een leverancier die inkoopteams vertrouwen, verkiezen en behouden.

Lees meer: CO2 voetafdruk van uw bedrijf: een praktische gids voor het mkb

Hier maken de juiste hulpmiddelen echt het verschil. Een platform zoals de CO₂ Expert-tool haalt de complexiteit uit gegevensverzameling en verandert duurzaamheidsrapportage van een reactieve taak in een strategisch voordeel.

CO₂ Expert-tool, Green Earth.

Wilt u dat uw bedrijf voorop loopt en van duurzaamheidsgegevens een kracht maakt in plaats van een last, dan is dit het moment om actie te ondernemen. Plan een gesprek met ons team en ontdek hoe de CO₂ Expert-tool u kan helpen om eenvoudig, nauwkeurig en met volledig vertrouwen CSRD-klare gegevens aan te leveren.