CSRD en uw positie als leverancier: wat verandert er in 2026?

Jarenlang lag duurzaamheidsrapportage vrijwel volledig bij grote bedrijven. Kleinere leveranciers werden zelden actief betrokken en al helemaal niet op het niveau van gedetailleerde data. Dat verandert snel. Met de invoering van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) moeten grote bedrijven voortaan gestructureerde en verifieerbare klimaatdata publiceren, en dat kan alleen met ondersteuning van hun leveranciers.

De Europese Commissie beschrijft CSRD als een nieuw, gestandaardiseerd kader dat grote EU-bedrijven verplicht om vanaf boekjaar 2025 gecontroleerde klimaatdata te rapporteren. Deze verandering heeft een doorwerking in de hele keten. Verplichtingen binnen de CSRD-keten beginnen invloed te krijgen op hoe leveranciers werken, welke informatie zij moeten aanleveren en binnen welk tijdsbestek.

Omdat hun rapportages aan strenge eisen moeten voldoen, passen veel grote bedrijven hun inkoopvoorwaarden en onboardingprocessen aan. Zij vragen leveranciers om nauwkeurigere data, snellere aanlevering en gegevens in formats die aansluiten bij de rapportagestructuur van de CSRD.

In de praktijk betekent dit één ding: ook als uw mkb-bedrijf zelf niet rapportageplichtig is onder CSRD, is uw afnemer dat wel, en daarmee komt de verantwoordelijkheid direct bij u te liggen.

Waarom de CSRD op uw bureau belandt (ook als u zelf niet hoeft te rapporteren)

Als uw klanten om emissiegegevens vragen, is dat niet omdat zij plotseling duurzaamheidsexperts zijn geworden. Het komt doordat hun eigen rapportageverplichtingen nu direct afhangen van de informatie die zij van u ontvangen. Onder de CSRD moeten bedrijven verantwoording afleggen over emissies in hun volledige waardeketen, inclusief emissies van leveranciers, producenten, transportpartners en dienstverleners.

Scope 3.

Dit staat bekend als scope 3 en vormt doorgaans het grootste deel van de CO₂-voetafdruk van een bedrijf. Onderzoek van MIT Sloan laat zien dat scope 3-emissies vaak het grootste aandeel hebben in de totale milieu-impact van organisaties: soms tot wel 90 procent. Daarom is het verzamelen van scope 3-gegevens door afnemers urgent en onvermijdelijk geworden: grote bedrijven kunnen hun CSRD-rapportages niet afronden zonder de juiste data van hun leveranciers.

Lees meer: CSRD voor het mkb: maak van dataverzoeken een concurrentievoordeel

Dit plaatst leveranciers in een nieuwe positie. Grote bedrijven hebben geverifieerde CO₂-voetafdrukken van hun leveranciers nodig om aan de eisen van accountants te voldoen. Schattingen, generieke rekentools of spreadsheets met onvolledige gegevens zijn niet langer voldoende.

Dus ook als uw mkb-bedrijf zelf niet wettelijk verplicht is om te rapporteren, hebben de bedrijven waaraan u levert uw data nodig om aan hun verplichtingen te voldoen. Daarom komt CSRD steeds weer bij u terecht: u bent onderdeel van hun scope 3-verhaal.

Het nieuwe spel rond aanbestedingen: wie wint en wie valt af?

Achter de schermen verandert de CSRD de manier waarop Europese bedrijven hun leveranciers selecteren en beoordelen ingrijpend. Wat voorheen een relatief eenvoudige aanbesteding was, bevat nu steeds vaker een extra vereiste: emissiegegevens. Afnemers gebruiken deze informatie om te bepalen voor welke leveranciers wordt gekozen en voor welke niet.

Veel inkoopteams passen hun systemen aan om te kunnen voldoen aan hun scope 3-verplichtingen. Dit betekent dat leveranciers die geen basisinformatie over hun CO₂-uitstoot kunnen aanleveren, te maken kunnen krijgen met vertragingen, verminderde zichtbaarheid of zelfs uitsluiting van aanbestedingslijsten. Dit is geen strafmaatregel; het komt simpelweg doordat handelspartners hun eigen CSRD-rapportages niet kunnen afronden zonder betrouwbare input van leveranciers.

Analyse vanuit de sector bevestigt deze verschuiving. Deloitte wijst erop dat organisaties criteria met betrekking tot duurzaamheid steeds vaker opnemen in hun inkoopprocessen, als onderdeel van hun inspanningen om emissies in de waardeketen te verminderen en om aan strengere rapportage-eisen te voldoen. Dit onderstreept hoe de CSRD de Europese inkooppraktijk verandert en waarom rapportage over de CO₂-voetafdruk in inkoopprocessen in korte tijd standaard is geworden.

Lees meer: Duurzaamheid: voorbeelden en tools voor een groener mkb

De consequentie is helder: als uw emissiegegevens op orde zijn, blijft u in beeld. Zijn ze dat niet, dan kunnen kansen waar u op rekent ongemerkt verschuiven naar concurrenten die wel kunnen leveren wat afnemers inmiddels nodig hebben.

Het mkb-dilemma: hoge verwachtingen, beperkte interne capaciteit

Veel mkb-bedrijven krijgen inmiddels het verzoek om data aan te leveren op een detailniveau waarvoor zij nooit zijn ingericht. Afnemers verwachten controleerbare emissiegegevens, met nauwkeurige en goed gestructureerde CO₂-cijfers en de methodologische onderbouwing die nodig is om hun CSRD-accountants tevreden te stellen. Dat betekent geverifieerde emissiegegevens op leveranciersniveau. Maar de meeste mkb-bedrijven beschikken niet over de capaciteit om dit zelfstandig te leveren.

Lees meer:  Stay in the game: What CSRD means for supplier carbon footprints in 2026

Voor een gemiddeld mkb-bedrijf ligt de uitdaging hier:

• u heeft geen duurzaamheidsspecialisten in dienst

• u heeft geen tijd om CSRD- of ESRS-terminologie te doorgronden

• u weet niet welke gegevens afnemers daadwerkelijk nodig hebben

• en u beschikt niet over de middelen om intern een volledige CO₂-audit uit te voeren

Mensen die binnen een klein bedrijf op kantoor werken. Afbeelding gegenereerd door AI.

Toch verwachten afnemers dit alles wel – omdat hun eigen rapportages worden gecontroleerd. Zij kunnen geen aannames of schattingen van leveranciers aanleveren zonder risico te lopen op nalevingsproblemen.

Deze capaciteitskloof is breed erkend. Analisten wijzen erop dat veel kleinere bedrijven niet beschikken over de expertise en interne systemen die nodig zijn om te voldoen aan CSRD-conforme rapportagestandaarden. Daardoor worden mkb-bedrijven vaak geconfronteerd met dataverzoeken die ver uitstijgen boven hun dagelijkse operationele realiteit.

De praktische oplossing voor leveranciers: genereer geverifieerde emissiegegevens met de CO₂ Expert-tool

Nu inkoopteams hun eisen verder aanscherpen, hebben leveranciers een manier nodig om CO₂-voetafdrukken aan te leveren die afnemers met vertrouwen kunnen gebruiken. De CSRD legt de lat voor datakwaliteit aanzienlijk hoger dan de meeste mkb-bedrijven zelfstandig kunnen halen. Afnemers hebben behoefte aan nauwkeurige emissiecijfers én een verificatiekader dat aantoont dat deze cijfers betrouwbaar zijn.

Uw eigen CSRD-planning maakt deze verwachtingen helder. Ter voorbereiding op de komende rapportagecyclus wordt organisaties aangeraden om:

• hun CO₂-voetafdruk vroegtijdig in kaart te brengen en te beoordelen

• gestructureerde werkprocessen in te richten voor duurzaamheids- en financiële teams

• interne controles op te zetten die nauwkeurigheid en traceerbaarheid borgen

• proefdraaien uit te voeren om hiaten in scope 1–3-rapportage te identificeren

• zich voor te bereiden op inkomende scope 3-dataverzoeken van klanten

Lees meer: Aftellen naar CSRD: nog 12 maanden om u voor te bereiden

Voor mkb-bedrijven zijn deze stappen echter lastig om intern uit te voeren. Ze vereisen technische kennis, consistente dataverzameling en documentatie die aansluit bij de rapportage-eisen van ESRS. De meeste kleinere bedrijven beschikken niet over toegewijde ESG-capaciteit, terwijl wel wordt verwacht dat zij informatie aanleveren op een niveau dat wordt bepaald door Europese regelgeving en financiële controleurs.

Hier biedt de CO₂ Expert-tool uitkomst. Deze tool voorziet mkb-bedrijven van:

• een geverifieerde CO₂-voetafdruk over scope 1-3

• rapportageformats die aansluiten bij ESRS en direct bruikbaar zijn voor afnemers

• heldere rekenmethodieken die geschikt zijn als controlebewijs

• doorlooptijden die passen bij reële inkoopdeadlines

Medewerkers van een mkb-bedrijf die met de CO₂ Expert-tool werken.

In de praktijk levert de CO₂ Expert tool de emissiegegevens die uw klanten en partners nodig hebben. Zo kunt u voldoen aan CSRD-gedreven verwachtingen zonder nieuwe interne systemen te hoeven opzetten.

Hoe u als leverancier in het CSRD-tijdperk in beeld blijft

Voor veel mkb-bedrijven draait de vraag om hoe zij kunnen blijven voldoen aan de verwachtingen van afnemers, zonder dat dit de dagelijkse bedrijfsvoering vertraagt. Grote bedrijven hebben nauwkeurige CO₂-cijfers nodig en de zekerheid dat deze cijfers standhouden bij controle. Leveranciers hebben op hun beurt een praktische manier nodig om aan deze verwachtingen te voldoen, zonder vanaf nul nieuwe systemen te moeten opbouwen.

Lees meer: What Scope 3 looks like traced back to the land

Het goede nieuws is dat in beeld blijven bij afnemers niet betekent dat u het volledige CSRD-regelboek moet beheersen. Het komt neer op een eenvoudig, stapsgewijs proces, met de juiste partner aan uw zijde:

1. U verzamelt uw basisgegevens over de bedrijfsvoering: energieverbruik, transport, ingekochte goederen en andere relevante activiteiten

2. Wij stellen een heldere en gestructureerde CO₂-voetafdruk op voor scope 1–3

3. Wij zorgen dat de onderliggende methodologie wordt vastgelegd, omdat afnemers nauwkeurige emissiegegevens nodig hebben én een transparant bewijsspoor voor hun accountants

4. U deelt de geverifieerde resultaten met inkoopteams vóór hun rapportagedeadlines

De CO₂ Expert-tool sluit direct op deze werkwijze aan. De tool biedt mkb-bedrijven een eenvoudige manier om controleerbare emissiegegevens aan te leveren aan grote klanten, gegevens die zij zonder aanvullende vragen of vertragingen kunnen opnemen in hun CSRD-rapportages.

In de praktijk betekent dit dat mkb-bedrijven in de aanbestedingsstroom kunnen blijven, voldoen aan de verwachtingen van afnemers en met vertrouwen kunnen reageren op CSRD-gedreven dataverzoeken, zonder interne teams uit te breiden of middelen weg te halen bij de dagelijkse operatie.

Lees meer: De VSME-standaard voor het mkb: vereenvoudigde ESG-rapportage in de EU

Uw afnemer bereidt zich al voor. Nu is het uw beurt.

In heel Europa zijn grote bedrijven al volop bezig met hun CSRD-rapportagecycli. Zij scherpen hun systemen aan, verzamelen scope 3-gegevens en stellen hun inkoopregels bij om te voldoen aan steeds strengere controle-eisen. Voor leveranciers is de boodschap helder: uw klanten bewegen snel en hebben nauwkeurige, geverifieerde emissiegegevens nodig om compliant te blijven.

Het goede nieuws is dat u geen duurzaamheidsteam of complex intern proces nodig heeft om bij te blijven. U heeft vooral de juiste informatie nodig, aangeleverd in het juiste format en op het juiste moment. Dat is precies waarvoor de CO₂ Expert tool is ontwikkeld: afnemers van betrouwbare CO₂-data voorzien en mkb-bedrijven een eenvoudige manier bieden om deze aan te leveren.

De CSRD verandert de manier waarop ketens functioneren, maar hoeft uw bedrijfsvoering niet te ontwrichten. Met de juiste tools kunt u zich voor aanbestedingen blijven kwalificeren, uw klantrelaties beschermen en met vertrouwen aan nieuwe verwachtingen voldoen. Uw afnemers bereiden zich voor op 2026. Met de CO₂ Expert-tool bent u er ook klaar voor.