Aftellen naar CSRD: nog 12 maanden om u voor te bereiden

2025 is het beslissende jaar voor bedrijven om zich voor te bereiden op CSRD-naleving. Vanaf volgend jaar moeten duizenden ondernemingen in heel Europa – van grote multinationals tot mkb-bedrijven – gedetailleerde duurzaamheidsrapportages publiceren die in lijn zijn met de ESRS-standaarden. De klok tikt: met nog maar één rapportagecyclus over om te plannen, is het noodzakelijk om nu te beginnen.

Close-up van een man die documenten doorneemt op kantoor. Afbeelding gegenereerd door AI.

Voor mkb-bedrijven is de uitdaging dubbel: voldoen aan de eigen CSRD-eisen voor mkb én tegelijkertijd gegevens aanleveren aan grotere zakelijke klanten die met nog strakkere deadlines te maken hebben. Omdat de CSRD-rapportagetijdlijn in fasen wordt ingevoerd, lopen veel middelgrote ondernemingen het risico te onderschatten hoe snel de verplichtingen hen zullen bereiken. Daarom is een 12-maandenplan voor CSRD (een praktisch stappenplan) essentieel om op koers te blijven.

De beweging is al zichtbaar op nationaal niveau. In september 2025 kondigde Spanje zijn nieuwe milieunoodplan aan, dat vanaf 2026 verplichte rapportage van Scope 1- en Scope 2-emissies voorschrijft, en Scope 3-rapportage vanaf 2028 toevoegt. Frankrijk heeft zijn CSRD-tijdlijn aangepast met een vertraging van twee jaar voor sommige bedrijven, terwijl Duitsland in 2025 zijn langverwachte update van de CSRD-implementatie afrondde en strengere regels voor controle invoerde. Deze ontwikkelingen bevestigen wat bedrijven overal al weten: de Europese duurzaamheidsrichtlijn is geen theorie meer, maar wordt een afdwingbare wet, met echte gevolgen voor wie niet in actie komt. 

De drie emissie-scopes.

Dit artikel biedt een checklist voor de CSRD, opgesteld als een handig plan voor de komende 12 maanden. We bespreken wat wettelijk verplicht is en wat strategisch slim is, leggen uit hoe u een materialiteitsanalyse uitvoert, en beschrijven hoe u financiële en duurzaamheidsrapportage samenbrengt in één geïntegreerd proces. Ook gaan we in op de risico’s die bij het niet naleven van de maatregelen komen kijken en hoe u uw teams tijdig kunt betrekken, zodat uw bedrijf niet alleen aan de regels voldoet, maar ook van een duurzaam concurrentievoordeel profiteert. 

CSRD en ESRS-standaarden begrijpen

De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is ontworpen om duurzaamheidsrapportages in de EU te standaardiseren, zodat investeerders, toezichthouders en het publiek consistente en vergelijkbare informatie ontvangen. In tegenstelling tot de oudere Non-Financial Reporting Directive (NFRD) breidt de CSRD zowel de reikwijdte van getroffen bedrijven als de diepgang van de vereiste rapportages uit.

Lees meer: Wat is CSRD en welke invloed heeft dit op uw bedrijf?

De kern van de CSRD wordt gevormd door de European Sustainability Reporting Standards (ESRS), ontwikkeld door EFRAG. Deze bestrijken milieu-, sociale en governancefactoren en zijn gebaseerd op het principe van dubbele materialiteit: bedrijven moeten niet alleen rapporteren over hoe duurzaamheidskwesties hun financiële prestaties beïnvloeden, maar ook over hoe hun activiteiten mensen en het milieu beïnvloeden.

Binnen het huidige CSRD-kader vallen bedrijven onder de regels als ze aan twee van de drie drempelwaarden voldoen. Genoteerde bedrijven op EU-gereguleerde markten zijn ook verplicht te rapporteren, zelfs als ze niet aan die criteria voldoen. Niet-EU-bedrijven vallen eronder als ze minstens 150 miljoen euro omzet in de EU genereren en een dochteronderneming of filiaal hebben dat aan de drempels voldoet.

Onder de voorgestelde Omnibus-wijzigingen worden deze drempels strenger, waardoor minder bedrijven onder de verplichting vallen. De nieuwe criteria zouden gelden voor ondernemingen met meer dan 1.000 werknemers en twee aanvullende drempels. Genoteerde mkb-bedrijven zouden grotendeels worden uitgesloten, tenzij ze aan de nieuwe criteria voor grote ondernemingen voldoen. Voor niet-EU-bedrijven stijgt de EU-omzetdrempel naar 450 miljoen euro, naast aanvullende voorwaarden voor dochterondernemingen en filialen.

Wie moet voldoen aan de CSRD.

Voor mkb-bedrijven ligt de lat lager, maar is de impact nog steeds aanzienlijk. De CSRD-vereisten voor mkb-bedrijven omvatten vereenvoudigde rapportagesjablonen (bekend als ESRS voor mkb), lichtere openbaarmakingsverplichtingen en de mogelijkheid om rapportage tot 2028 uit te stellen als ze beursgenoteerd zijn. Toch kunnen de meeste mkb-bedrijven CSRD niet negeren: wie aan grotere ondernemingen levert, zal gevraagd worden om gegevens over de CO₂-voetafdruk, personeel of governance aan te leveren als onderdeel van hun klantenrapportages. In de praktijk is indirecte naleving dus net zo urgent.

Gelukkig heeft de Europese Commissie eerder dit jaar de ‘Voluntary Small Medium Enterprise – European Sustainability Reporting Standard’ (in het kort VSME) officieel aangenomen. Deze standaard biedt mkb-bedrijven een duidelijk en praktisch raamwerk om duurzaamheidsinformatie te delen, verdeeld in twee modules: de Basismodule (11 openbaarmakingen) en de Uitgebreide module (9 extra openbaarmakingen).

Lees meer: De VSME-standaard voor het mkb: vereenvoudigde ESG-rapportage in de EU

De CSRD-rapportagetijdlijn wordt gefaseerd ingevoerd:

• Rapportage over 2024 (publicatie 2025): Bedrijven die al onder de NFRD vielen, moeten voldoen aan d CSRD voor hun boekjaar 2024. Grote ondernemingen van openbaar belang (meer dan 500 werknemers) vallen hier al onder.

• Rapportage over 2025 (publicatie 2026): Andere grote ondernemingen (vanaf 250 werknemers) die eerder niet onder de NFRD vielen, starten met CSRD-rapportage over hun boekjaar 2025, afhankelijk van nationale wetgeving.

• Rapportage over 2026 (publicatie 2027): Beursgenoteerde mkb-bedrijven, behalve micro-ondernemingen, beginnen met rapportage over het boekjaar 2026, met een optionele uitstelmogelijkheid tot 2028.

• Rapportage over 2028 (publicatie 2029): Niet-EU-bedrijven met aanzienlijke activiteiten in de EU starten met rapportage over hun boekjaar 2028.

Deze gefaseerde aanpak betekent dat bedrijven moeten bepalen waar ze op de tijdlijn vallen en zich daarop voorbereiden. Of u nu in Parijs, Madrid of München actief bent, de eisen convergeren, maar de timing en het proces verschillen per land. Spanje gaat snel met verplichte CO₂-rapportage, Frankrijk heeft de tweede en derde fase twee jaar uitgesteld, en Duitsland koppelt de invoering aan de omvang van bedrijven (waardoor ondernemingen met minder dan 1.000 werknemers pas in 2027 hoeven te rapporteren).

Kortom, hoewel duurzaamheidsrapportage in de EU in principe geharmoniseerd is, verschilt de weg naar naleving per land. Inzicht in de EU-regels en de nationale variaties is de eerste stap naar een solide 12-maandenplan voor de CSRD.

Spanje, Frankrijk en Duitsland: verschillende routes naar duurzaamheidsrapportage in de EU

Hoewel de tijdlijn voor CSRD-rapportage op EU-niveau is geharmoniseerd, verschilt de praktijk per land. Elk groot Europees land heeft zijn eigen pad gekozen: iets waar mkb-bedrijven goed op moeten letten, want verplichtingen in de toeleveringsketen stoppen niet bij landsgrenzen.

Spanje gaat voortvarend te werk. Naast het milieunoodplan van september 2025, dat Scope 1- en Scope 2-rapportage vanaf 2026 en Scope 3 vanaf 2028 verplicht stelt, werkt het land aan de nationale CSRD-wetgeving. De Spaanse toezichthouders (CNMV en ICAC) moedigen bedrijven nu al aan om hun duurzaamheidsrapportages voor 2024 in lijn te brengen met de ESRS-standaarden, nog voordat de wet volledig van kracht is. Mkb-bedrijven die samenwerken met grotere Spaanse ondernemingen kunnen dit jaar al dataverzoeken verwachten, aangezien de regels met terugwerkende kracht gelden voor prestaties vanaf 2025.

Lees meer: 86% van de Spaanse aandelenmarkt van plan klimaatneutraal te worden

Frankrijk was in 2023 het eerste land dat de CSRD in nationale wetgeving omzette. Grote bedrijven in de eerste groep rapporteren al over hun boekjaar 2024, waarmee Frankrijk voorop loopt binnen de EU. In 2025 paste de Franse overheid de tijdlijn echter aan: de tweede groep grote ondernemingen en beursgenoteerde mkb-bedrijven krijgt twee jaar uitstel. Dat biedt mkb-bedrijven ademruimte, maar tegelijkertijd ook een waarschuwing: zodra de deadline geldt, verwachten toezichthouders dat bedrijven volledig auditklaar zijn.

Duitsland deed er langer over om zijn wet te finaliseren, door politieke discussies die de goedkeuring uitstelden tot eind 2025. De aanpak is voorzichtig: de Duitse CSRD-update van 2025 voorziet in een uitzondering voor bedrijven met minder dan 1.000 werknemers, die pas in 2027 hoeven te rapporteren. Tegelijkertijd legt Duitsland strengere controle-eisen op: alleen gecertificeerde accountants (Wirtschaftsprüfer) mogen CSRD-controle uitvoeren. Voor mkb-bedrijven betekent dit dat zij waarschijnlijk eerder door klanten om onderbouwde ESG-gegevens zullen worden gevraagd.

Lees meer: De CO₂-voetafdrukken en -rapportage van toonaangevende Duitse bedrijven

De conclusie: hoewel de CSRD één Europese richtlijn is, zorgt nationale implementatie voor verschillen. Spanje richt zich op snelheid, Frankrijk op een balans tussen ambitie en haalbaarheid, en Duitsland op kwaliteitsborging en verlichting van de last voor middelgrote bedrijven. Voor mkb’ers die grensoverschrijdend werken, is de veiligste strategie om ervan uit te gaan dat klanten vroegtijdig volledige naleving verwachten, en om hun 12-maandenplan daarop af te stemmen.

Ropes & Gray CSRD Transportation Tracker.

Roadmap voor de CSRD: in twaalf maanden tijd van planning tot reportage

De beste manier om naleving van de CSRD aan te pakken is met een duidelijk plan van maand tot maand. Voor alle bedrijven is het zinvol om nu te starten. Maar voor mkb-bedrijven die willen voldoen aan de rapportage over 2026 (publicatie 2027), is het cruciaal om dit jaar met de voorbereidingen te beginnen. Hier is een overzichtelijk 12-maandenplan voor de CSRD dat bedrijven in de praktijk goed kunnen volgen:

Maand 1-3: in kaart brengen en analyseren

• Bepaal uw rapportageverplichtingen op basis van de tijdlijn van de CSRD. Sectorspecifieke rapportagevereisten kunnen van toepassing zijn en voor mkb-bedrijven richt de rapportage zich op de onderwerpen die het meest relevant zijn voor hun bedrijf en belanghebbenden.

• Voer een materialiteitsanalyse uit: wat is belangrijk voor uw bedrijf en belanghebbenden? Gebruik een sjabloon voor een materialiteitsanalyse om resultaten te structureren en verantwoordelijkheden toe te wijzen.

• Begin met het in kaart brengen van uw CO₂-voetafdruk en verzamel basisgegevens over energie, personeel en toeleveringsketens voor Scope 1- en Scope 2-rapportage. Het is het startpunt van de duurzaamheidsstrategie van uw bedrijf.

Maand 4-6: Processen opzetten

• Breng financiële en duurzaamheidsafdelingen samen om samenwerking te bevorderen.

• Ontwikkel interne processen voor het delen van gegevens tussen afdelingen.

• Stel plannen op om uw CO₂-uitstoot aan te pakken en compenseer wat nog niet kan worden gereduceerd met hoogwaardige CO₂-certificaten.

Months 7-9: Testen en verbeteren

• Voer een testrapportage uit om zwakke punten in de CSRD-gegevensverzameling te identificeren.

• Versterk interne controles voor ESG-gegevens om nauwkeurigheid en traceerbaarheid te waarborgen.

• Bereid u voor op vroege dataverzoeken van klanten die Scope 3-informatie nodig hebben.

Maand 10-12: Controle en communicatie

• Werk toe naar CSRD-auditgereedheid met externe toetsers. In Duitsland gelden bijvoorbeeld strengere CSRD-vereisten die aan financiële accountants gekoppeld zijn.

• Rond rapporten af en stel een communicatieplan op richting investeerders en banken, waarin u naleving en strategie benadrukt.

• Rond uw interne CSRD-checklist af zodat er niets over het hoofd wordt gezien.

Lees meer: Duurzaamheid: voorbeelden en tools voor een groener mkb

Dit stappenplan draait niet alleen om het afvinken van verplichtingen. Door het te volgen zorgt u ervoor dat uw bedrijf voorbereid is op toetsing, terwijl naleving wordt omgezet in een basis voor vertrouwen en nieuwe kansen.

Wat wettelijk verplicht is vs. wat slim is om toe te voegen

Een van de grootste uitdagingen voor bedrijven is het onderscheid maken tussen de minimale CSRD-nalevingsvereisten en de strategische kansen waarmee ze zich kunnen onderscheiden.

Wettelijk verplicht onder de CSRD:

• Rapportage die in overeenstemming is met de ESRS-standaarden voor milieu-, sociale en governanceonderwerpen.

• Een gedocumenteerde CSRD-materialiteitsanalyse die laat zien hoe duurzaamheidskwesties uw bedrijf beïnvloeden en vice versa.

• Jaarlijkse openbaarmaking van kerncijfers over milieuprestaties, te beginnen met Scope 1- en Scope 2-rapportage, later uit te breiden met Scope 3-rapportage.

• Verificatie via beperkte CSRD-toetsing, die in de loop van de tijd zal worden uitgebreid naar een meer volledige toetsing.

• Integratie van uw duurzaamheidsrapport in het bestuursverslag, ingediend in het vereiste digitale formaat.

Lees meer: Aligning with CSRD: the smart move for future-proofing your business

Slim om in uw CSRD-checklist op te nemen:

• Een toekomstgerichte strategie voor emissiereductie en CO₂-compensatie. Spanje vereist nu vijfjarenplannen voor emissiereductie naast CO₂-rapportage, wat de Europese trend naar verplichte langetermijnplanning laat zien.

• Een sterkere betrokkenheid bij uw toeleveringsketen. Ook al bent u nog niet verplicht om volledige Scope 3-rapportage te publiceren, het vroegtijdig verzamelen van deze gegevens vermindert later wrijving wanneer uw klanten erom vragen.

• Het opzetten van stevige interne CSRD-controles voor ESG-gegevens, zodat uw informatie standhoudt bij audits. Duitsland heeft bijvoorbeeld zijn CSRD-toetsingseisen aangescherpt, wat betekent dat bedrijven sterkere bewijsketens moeten kunnen aantonen.

• Het integreren van ESG-indicatoren in kernbeslissingen. Door financiële en duurzaamheidsrapportageprocessen op elkaar af te stemmen, kunnen risico’s en kansen vroegtijdig worden geïdentificeerd, in plaats van ESG-gegevens pas achteraf als nalevingsvereiste te behandelen.

Lees meer: Carbon footprint offsetting strategies: How leading companies neutralise their emissions

Kort gezegd: naleving houdt toezichthouders tevreden, maar wie verder gaat dan de basis, positioneert zijn bedrijf voor veerkracht en groei. Voorlopers gebruiken de CSRD nu al als platform om contracten te winnen, investeerders aan te trekken en toegang te krijgen tot groene financiering.

De risico's van niet-naleving

The price of falling behind on CSRD compliance is steep. The risks aren’t only regulatory—they ripple across finance, reputation, and competitiveness. 

Een bijeenkomst op kantoor met grafieken op een scherm. Afbeelding gegenereerd door AI.

Financiële boetes en juridische sancties

De kosten van het niet naleven van de CSRD zijn aanzienlijk en blijven toenemen. De boetes verschillen per land, maar in sommige nationale regelingen zijn ze al fors. Uit een recent onderzoek blijkt bijvoorbeeld dat Spanje boetes kan opleggen van €30.000 tot €300.000 bij niet-naleving, Nederland hanteert een bandbreedte van €10.000 tot €900.000, in Zweden kunnen boetes oplopen tot €1 miljoen, en in Duitsland zelfs tot €10 miljoen of 5% van de omzet.

Naast directe financiële sancties lopen bedrijven het risico publiekelijk te worden genoemd, investeerdersvertrouwen te verliezen en te maken te krijgen met onderzoeken door toezichthouders. Omdat onafhankelijke CSRD-toetsing nu verplicht is, kunnen ontbrekende of onbetrouwbare openbaarmakingen ertoe leiden dat accountants een voorbehoud opnemen in hun oordeel, wat de toegang tot kapitaal in gevaar kan brengen.

Reputatie en vertrouwen van investeerders

Investeerders en banken beschouwen duurzaamheidsrapportage binnen de EU-regelgeving steeds vaker als een minimale verwachting. Het missen van deadlines of het aanleveren van rapportages van lage kwaliteit ondermijnt het vertrouwen en kan ertoe leiden dat uw bedrijf wordt uitgesloten van de kapitaalmarkten. Daarom is het opstellen van een duidelijk CSRD-communicatieplan voor investeerders en banken net zo belangrijk als het rapport zelf.

Operationele nadelen

Wanneer bedrijven geen interne CSRD-controles voor ESG-gegevens invoeren, lopen ze het risico op onnauwkeurige rapportages en last-minute noodoplossingen. Zelfs mkb-bedrijven die niet rechtstreeks onder de verplichting vallen, zullen de druk voelen: klanten die onder Scope 1- en Scope 2-rapportage en Scope 3-verplichtingen vallen, zullen geverifieerde gegevens eisen van hun toeleveringsketens. Niet voorbereid zijn betekent zakelijke kansen verliezen aan transparantere concurrenten.

Lees meer: Hoe verduurzaamt u uw bedrijf?

Kortom, het niet naleven van de regels heeft tastbare gevolgen. En in tegenstelling tot eerdere duurzaamheidskaders heeft de CSRD nu de juridische kracht om naleving daadwerkelijk af te dwingen.

Naleving omzetten in concurrentievoordeel

Voor veel bedrijven lijkt de CSRD-checklist op een berg verplichtingen. Maar ondernemingen die de CSRD zien als meer dan een administratieve oefening, ontdekken vaak iets groters: het kan hun bedrijfsvoering aanscherpen, kosten verlagen en de deur openen naar nieuw kapitaal en nieuwe markten.

Toegang tot financiering: Banken en investeerders stemmen hun portefeuilles steeds meer af op de duurzaamheidsdoelen van de EU. Een bedrijf dat klaar is voor een CSRD-audit en duidelijke, verifieerbare rapportages kan overleggen, heeft een veel sterkere positie voor gunstige leningen of investeringen. De Franse toezichthouders zijn daar duidelijk over geweest: bedrijven die uitstelgedrag vertonen, lopen reputatieschade op, terwijl voorlopers juist het vertrouwen van investeerders versterken.

Operationele veerkracht: Door financiële en duurzaamheidsrapportage op elkaar af te stemmen, krijgen bedrijven een beter beeld van risico’s en kansen. De nieuwe Spaanse verplichting tot vijfjarenstrategieën voor emissiereductie is een signaal dat vooruitdenken niet langer optioneel is. Bedrijven die deze verschuiving tijdig voorzien, voldoen niet alleen aan de regels voor Scope 1- en Scope 2-rapportage, maar positioneren zich ook als koplopers in Scope 3-rapportage, waar klanten en toeleveringsketens steeds vaker om vragen.

Lees meer: CO2 voetafdruk van uw bedrijf: een praktische gids voor het mkb

Concurrentievoordeel: Duitsland’s focus op strikte CSRD-toetsingseisen betekent dat bedrijven die betrouwbare, verifieerbare gegevens kunnen leveren een voorsprong krijgen. Voor mkb-bedrijven is dit een kans: ook als ze nog niet rechtstreeks onder de verplichting vallen, maakt het vroegtijdig aanleveren van transparante ESG-gegevens hen tot voorkeursleveranciers voor grotere ondernemingen.

De projecten van Green Earth. Bron: https://www.green.earth/nl/projecten

Vanuit dit perspectief draait de CSRD minder om naleving en meer om toekomstbestendigheid. Een solide 12-maandenplan voor CSRD helpt mkb-bedrijven om geloofwaardigheid op te bouwen, contracten te winnen, investeerders aan te trekken en een reputatie te versterken die verder reikt dan regelgeving. Naleving zorgt er niet alleen voor dat u buiten schot blijft, maar positioneert u als een leider in een markt die duurzaamheid steeds meer ziet als een kernmaatstaf voor succes.

Eén jaar, één kans: pak het goed aan met Green Earth

2025 is het laatste volledige jaar voordat de CSRD overgaat van voorbereiding naar handhaving. Voor mkb-bedrijven betekent dat dat het venster om te handelen snel sluit. Een helder 12-maandenplan voor CSRD, afgestemd op de ESRS-standaarden, biedt structuur. Maar de juiste hulpmiddelen en ondersteuning maken het verschil tussen op het laatste moment haastwerk leveren en met vertrouwen het voortouw nemen.

Precies hier komt de CO₂ Expert-tool van Green Earth in beeld. Terwijl veel bedrijven worstelen met spreadsheets en ruwe schattingen, gaat onze tool verder dan algemene gemiddelden: hij meet uw daadwerkelijke uitstoot per scope en activiteit, zodat u eenvoudig en nauwkeurig aan de CSRD-rapportagevereisten kunt voldoen. 

Met CO₂ Expert krijgt u:

• Eenvoudige installatie: maak een account aan en nodig meerdere gebruikers uit om samen te werken.

• Flexibel bereik: dek alle locaties en emissiescopes voor een volledig overzicht van uw voetafdruk.

• Automatische berekeningen: ingebouwde emissiefactoren leveren snelle en precieze resultaten.

• Duidelijke dashboards: intuïtieve overzichten laten zien waar uw uitstoot vandaan komt.

• Controle door experts: onze specialisten beoordelen uw gegevens op betrouwbaarheid.

• Directe compensatie: koop CO₂-certificaten uit projecten met hoge integriteit en ontvang certificaten die u met belanghebbenden kunt delen.

• Auditklare rapporten: download gedetailleerde CO₂-voetafdrukrapporten die uw CSRD-auditvoorbereiding ondersteunen.

• Met vertrouwen delen: kant-en-klaar communicatiemateriaal helpt u resultaten te presenteren aan investeerders, klanten en banken.

De CSRD draait om het toekomstbestendig maken van uw bedrijf en om leiderschap te tonen in een markt waarin duurzaamheid de nieuwe norm wordt. Met het juiste plan en de juiste tools kunt u de stap zetten van reageren naar richting geven aan de toekomst.

Uw jaar gaat nu in. Zet de eerste stap: breng uw rapportageverplichtingen in kaart, betrek uw teams en gebruik de CO₂ Expert-tool om een rapportagebasis op te bouwen die geloofwaardig, efficiënt en impactvol is. Naleving is het vertrekpunt, maar concurrentiekracht is het doel.